UNTUK COO, VP, DAN GENERAL MANAGER
Tambahan modal, atau target yang lebih rendah?
Ketika sebuah tambang terus meleset dari rencananya, pembicaraan dengan kantor pusat biasanya berakhir dengan permintaan tambahan modal atau permintaan untuk menurunkan target. Sebelum mengajukan salah satunya, periksa ke mana modal yang sudah Anda miliki diarahkan.
PERTANYAAN YANG SERING KAMI AJUKAN
Haruskah kita meminta tambahan modal, atau meminta agar target diturunkan?
Kedua permintaan itu masuk akal pada hari diajukan. Menurut pengalaman kami, keduanya cenderung memunculkan kembali kesenjangan yang sama.
AJUKAN
Turunkan target
Target yang lebih rendah terasa realistis. Menurut pengalaman kami, target itu kembali meleset dalam hitungan bulan. Sumber daya ikut turun mengikuti angka baru, setiap area dipangkas ke rata-rata yang lebih rendah, dan rantai yang sama dengan keseimbangan yang ketat dibangun kembali satu tingkat lebih rendah. Orang-orang berpengalaman yang selama ini memulihkan hari-hari buruk mulai mencari pekerjaan di tempat lain, dan kesenjangan itu kembali bersama anggaran berikutnya.
PERMINTAAN B
Minta modal tambahan
Modal tambahan terasa seperti ambisi. Jika modal itu jatuh pada bagian rantai yang tidak membatasi output, tambang mendapatkan kapasitas terpasang yang lebih besar dan tonase yang sama di gerbang. Jika modal itu memang mengangkat titik hambatan, titik hambatan cenderung berpindah ke area terlemah berikutnya dan permintaan berikutnya pun menyusul. Menurut pandangan kami, setelah beberapa kali persetujuan, rantai tersebut kembali seimbang, dengan biaya yang lebih tinggi.
Baca: Mampukah tambang Anda melakukan apa yang tertulis dalam rencana Anda?
Jawaban kami biasanya adalah tidak keduanya. Menurut pengalaman kami, sebagian besar lokasi sudah memiliki alokasi modal yang cukup, dan modal itu sering tersebar di area-area yang memintanya, padahal seharusnya diarahkan ke area yang menentukan output. Jika diselaraskan kembali ke titik hambatan, rencana tersebut mungkin sama sekali tidak memerlukan modal tambahan.
BAGAIMANA DAFTAR BELANJA MODAL DISUSUN
Selebar satu mil, sedalam satu inci
Menurut pengalaman kami, anggaran tahunan memberikan target utilisasi atau target jam kepada setiap area. Setiap superintenden ditanya bagaimana mereka akan memenuhinya, lalu mengajukan proyek-proyek yang akan menggerakkan angka mereka. Program perbaikan sering kali mewajibkan setiap departemen menyumbangkan ide, dan setiap ide dinilai berdasarkan angka areanya sendiri.
Proyek dengan nilai lokal yang besar kemudian mendapat perhatian dan pendanaan, bahkan ketika proyek itu tidak akan pernah menambah satu ton pun yang keluar dari gerbang tambang. Menurut kami, program tersebut akhirnya selebar satu mil namun hanya sedalam satu inci. Dana yang sama akan menghasilkan jauh lebih banyak jika selebar satu inci namun sedalam satu mil, di satu area yang menentukan laju seluruh tambang.
Tidak ada seorang pun dalam rantai itu yang berbuat salah. Setiap orang menjawab pertanyaan yang diajukan kepadanya. Pertanyaan itu diajukan kepada bagian-bagiannya, sementara tambang dibayar untuk keseluruhannya.
APA YANG DIUBAH OLEH FOKUS
Begitu titik hambatan terlihat, setiap permintaan mendapat angka
Eli Goldratt sering dikutip merangkum Teori Kendala dalam satu kata, yaitu fokus. Jika diterapkan pada modal, fokus berarti mengajukan satu uji kepada setiap permintaan: apa dampaknya terhadap aliran melalui titik hambatan?
Ketika titik hambatan diketahui dan stabil, dan Anda dapat menunjukkan bahwa satu jam tambahan di sana menjadi ton yang dapat dijual, nilai dari setiap pengeluaran pada bagian rantai tersebut tinggal soal aritmetika sederhana. Kalikan jam tambahan di titik hambatan dengan laju titik hambatan dan dengan kontribusi per ton. Di tambang dengan biaya tetap tinggi, armada dan pabrik sudah dibeli dan sebagian besar biaya lainnya sudah terikat, sehingga kontribusi tersebut mendekati harga jual dikurangi biaya yang benar-benar variabel. Menurut pengalaman kami, modal dalam jumlah kecil pada titik hambatan yang stabil dapat kembali dalam hitungan bulan, bukan tahun.
Uji yang sama memilah sisa daftar belanja modal ke dalam empat kelompok, sesuai urutan pendanaannya.
1 Menambah output di titik hambatan
Item umum. Pergantian (changeover) yang lebih cepat, titik umpan tambahan, penggantian personel di titik hambatan saat istirahat makan (crib) dan pergantian shift.
Cara menilainya. Tambahan jam di titik hambatan × laju titik hambatan × kontribusi per ton.
Keputusan. Danai terlebih dahulu.
2 Melindungi titik hambatan
Item umum. Suku cadang kritis yang dekat dengan lokasi kerja, stockpile di depan titik hambatan, kapasitas cadangan pada peralatan yang mengumpaninya.
Cara menilainya. Jam titik hambatan yang tidak lagi hilang karena kekurangan umpan (starving) atau tertahan (blocking).
Keputusan. Danai berikutnya. Menurut pengalaman kami, item-item inilah yang sering kali pertama dihapus oleh tinjauan biaya.
3 Memberi hasil setelah titik hambatan berpindah
Item umum. Meningkatkan area terlemah berikutnya.
Cara menilainya. Nol sampai titik hambatan benar-benar berpindah ke sana.
Keputusan. Atur urutannya. Setujui ketika bukti menunjukkan perpindahan tersebut.
4 Efisiensi lokal di tempat lain
Item umum. Proyek biaya dan utilisasi di area yang sudah memiliki kapasitas cadangan.
Cara menilainya. Hanya dari penghematan biayanya. Proyek ini tidak menambah tonase.
Keputusan. Nilailah sebagai proyek biaya, dan nyatakan demikian dalam business case.
Pekerjaan yang kritis bagi keselamatan dan yang diwajibkan undang-undang tetap memiliki prioritasnya sendiri dan tidak pernah disaring berdasarkan nilai produksi.
HITUNG NILAINYA
Proyek yang sama di dua tempat
Masukkan angka Anda sendiri. Nilai awal hanya bersifat ilustratif dan tidak menggambarkan tambang tertentu.
HARGA YANG HARUS DIBAYAR UNTUK SEBUAH PENGHEMATAN
Winch yang menghemat R60,000
Pada 2014, rekan saya almarhum Arrie van Niekerk, yang saat itu sudah dikenal sebagai praktisi TOC terkemuka di dunia dalam pertambangan, menulis tentang sebuah rapat di sebuah tambang bawah tanah besar. Di akhir rapat, manajer senior memutuskan bahwa tidak ada winch baru yang boleh turun ke tambang sampai winch lama dibawa keluar.
Logikanya adalah biaya. Winch baru berharga sekitar R100,000 dan rekondisi hingga R40,000, sehingga setiap winch yang didaur ulang menghemat hingga R60,000. Tanpa cadangan di level tersebut, winch yang rusak membutuhkan empat hingga delapan hari untuk dikeluarkan, ditukar, dan dipasang kembali, sementara gully tersumbat dan peledakan terhenti. Menurut catatan Arrie, satu kali peledakan membawa pendapatan R150,000 hingga R250,000, dan setiap penukaran yang lambat menghabiskan setidaknya dua peledakan dan mungkin empat.
Penghematannya muncul di laporan biaya. Peledakan yang hilang muncul di tempat lain, kalaupun muncul. Aturan persetujuan itu menghitung harga winch dan tidak pernah melihat peledakan yang dilindunginya.
Penghematan per winch yang didaur ulang
hingga R60,000
Pendapatan yang hilang per penukaran yang lambat
R300,000 hingga R1 juta
Angka dari catatan Arrie van Niekerk tahun 2014 tentang sebuah tambang bawah tanah di Afrika Selatan.
URUTAN
Stabilkan titik hambatan dulu, baru belanjakan
Modal di titik hambatan hanya memberikan hasil selama titik hambatan tetap di tempatnya. Menurut pengalaman kami, titik hambatan sering berpindah dari minggu ke minggu, antara armada dan pabrik. Kasus modal yang dibangun berdasarkan titik hambatan kuartal lalu pada akhirnya adalah taruhan tentang di mana titik hambatan itu akan berada kuartal berikutnya.
Jadi urutannya penting. Peningkatan pertama datang dari menjalankan operasi di sekitar satu titik hambatan yang dipilih, melindungi umpannya, dan membiarkan area di sekitarnya memiliki kapasitas cadangan. Menurut pengalaman kami, langkah itu hanya membutuhkan sedikit modal atau tidak sama sekali, dan ketika berhasil, output naik secara bertahap yang nyata. Dengan titik hambatan yang stabil, kami mendapati perbaikan berkelanjutan dan modal yang terarah mulai memberikan hasil, karena semua orang tahu ke mana dolar berikutnya harus diarahkan.
UNTUK TINJAUAN MODAL BERIKUTNYA
Pertanyaan untuk dibahas
-
Di mana titik hambatan bulan ini, dan apakah berada di tempat yang sama pada kuartal lalu?
-
Item mana dalam daftar ini yang menambah jam atau ton di titik hambatan, dan berapa banyak?
-
Item mana yang melindunginya dari kekurangan pasokan atau penyumbatan?
-
Untuk semua item lainnya, apakah usulannya layak hanya berdasarkan penghematan biaya atau pengurangan risiko?
-
Apa dampak proyek terakhir yang disetujui terhadap ton di gerbang keluar?
-
Apakah ada pengeluaran kecil di titik hambatan yang tertahan oleh ambang persetujuan yang mengabaikan output yang berisiko?
BEKERJA SAMA DENGAN STRATFLOW
Tinjauan awal yang terbatas atas satu rencana modal
Peran kami sengaja dibuat kecil, biasanya 30 hari konsultasi atau kurang. Tim lokasi yang mengerjakan pekerjaannya dan mempertahankan hasilnya.
1
Periksa selisihnya
Jalankan Diagnostik Hari Terbaik pada data produksi harian selama enam bulan. Diagnostik ini membandingkan output sehari-hari dengan apa yang telah dibuktikan tambang pada hari-hari terbaiknya.
2
Tentukan titik hambatannya
Sepakati dengan tim lokasi di mana letaknya, dan seberapa stabil titik hambatan tersebut dalam beberapa bulan terakhir.
3
Urutkan daftarnya
Masukkan daftar modal dan perbaikan saat ini ke dalam empat kelompok di atas, beserta perhitungan untuk setiap item.
4
Sepakati daftar singkat
Danai item yang menambah atau melindungi output titik hambatan, dengan perhitungan pengembalian (payback) untuk masing-masing dan aturan penghentian untuk pengujiannya.
BACAAN TERKAIT
Dari blog Stratflow
Pangkas Target. Pangkas Sumber Daya. Lalu Heran Mengapa Terulang Lagi.
Apa yang terjadi pada tambang setelah target diturunkan dan sumber daya ikut dipangkas.
Premi Prediktabilitas 1/5: Kapasitasnya sudah ada
Apa yang diungkapkan hari-hari terbaik sebuah tambang tentang kapasitas yang sudah dimilikinya.
Premi Prediktabilitas 2/5: Daya Ungkit
Mengapa satu ton tambahan yang melewati tambang dengan biaya tetap tinggi bernilai lebih dari yang ditunjukkan oleh biaya rata-ratanya.
Apakah tambang Anda benar-benar mampu melakukan apa yang dinyatakan dalam rencana Anda?
Apa yang perlu ditanyakan sebelum menandatangani rencana tambang.
Pemilik Modal dan Dewan Direksi
Menguji kapasitas yang sudah dimiliki suatu aset sebelum membeli lebih banyak.
Angka yang ditandai sebagai ilustrasi hanyalah contoh, bukan prakiraan untuk lokasi mana pun.